9 veelgestelde vragen (en antwoorden) over de nieuwe VSME-standaard voor duurzaamheidsrapportage
De VSME-standaard is een nieuwe, vrijwillige richtlijn speciaal ontwikkeld voor micro-, kleine en middelgrote ondernemingen (MKB). De standaard is ontwikkeld door EFRAG, een onafhankelijke organisatie die een sleutelrol speelt in de ontwikkeling en goedkeuring van financiële rapportagestandaarden in Europa. Deze standaard helpt bedrijven op een eenvoudige manier te rapporteren over hun duurzaamheidsprestaties. Maar wat houdt de standaard precies in? Waarom is deze er, en wat betekent dit voor jouw bedrijf? In deze blog beantwoorden we de meest gestelde vragen!
1) Wat is de VSME-standaard?
VSME staat voor Voluntary reporting standard for SMEs. De VSME-standaard is een richtlijn die bedrijven ondersteunt bij het opstellen van rapporten over hun ESG-prestaties. De standaard is ontworpen om aan te sluiten bij de European Sustainability Reporting Standards (ESRS) van de CSRD, die geldt voor grote ondernemingen. Het verschil? De VSME-standaard is eenvoudiger en afgestemd op de mogelijkheden en uitdagingen van kleinere bedrijven.
2) Waarom is de VSME-standaard ontwikkeld?
Veel kleinere bedrijven willen stappen zetten in duurzaamheid, enerzijds vanuit een intrinsieke motivatie maar vaak ook doordat zij indirect te maken krijgen met verplichtingen vanuit stakeholders. Wanneer je samenwerkt met een grote organisatie is de kans namelijk groot dat deze bij jouw organisatie aan gaan kloppen om duurzaamheidsresultaten aan te leveren. Vaak weten niet waar ze moeten beginnen. De VSME-standaard biedt een structuur om hierover te rapporteren. Dit helpt bedrijven:
Inzicht te krijgen in hun milieu- en sociale impact.
Banken, investeerders en zakelijke partners beter te informeren.
Hun veerkracht te vergroten door duurzaamheidsproblemen aan te pakken.
Bij te dragen aan een duurzamere economie.
3) Voor wie is de VSME-standaard bedoeld?
De VSME-standaard is speciaal ontwikkeld voor micro-, kleine en middelgrote ondernemingen. Deze bedrijven vallen meestal buiten de verplichte duurzaamheidsrapportage (zoals de Corporate Sustainability Reporting Directive, CSRD). Bedrijven die niet aan de beurs genoteerd zijn en voldoen aan criteria zoals een maximale omzet van €50 miljoen of minder dan 250 medewerkers, kunnen de standaard gebruiken.
4) Is de standaard verplicht?
Nee, de VSME-standaard is volledig vrijwillig. Het biedt bedrijven een hulpmiddel om duurzaamheidsrapporten op te stellen, maar er is geen wettelijke verplichting om dit te doen. Het is een kans om proactief te werken aan duurzaamheid en tegelijkertijd relaties met investeerders en zakelijke partners te versterken.
5) Waaruit is de VSME-standaard opgebouwd?
De standaard bestaat uit twee modules:
Basismodule: Deze biedt een eenvoudige structuur en minimale vereisten. Dit is ideaal voor micro-ondernemingen of bedrijven die net beginnen met duurzaamheidsrapportage.
Uitgebreide module: Voor bedrijven die meer details willen rapporteren, bijvoorbeeld om aan de eisen van investeerders te voldoen.
Bedrijven kunnen beginnen met de basismodule en later opschalen naar de uitgebreide module als dat nodig is.
6) Hoe kun je aan de slag gaan met de VSME-standaard?
Om aan de slag te gaan met de VSME-standaard, kun je de volgende stappen volgen:
Download de standaard: Bekijk de richtlijnen en bepaal welke module past bij jouw bedrijf. Dat kan hier!
Kies relevante onderwerpen: De standaard biedt flexibiliteit. Je hoeft alleen te rapporteren over zaken die voor jouw bedrijf relevant zijn.
Verzamel gegevens: Denk aan je energieverbruik, broeikasgasemissies, personeelsbeleid en andere relevante thema’s.
Rapporteer jaarlijks: Je duurzaamheidsrapport kan bijvoorbeeld worden opgenomen in je managementrapport.
7) Wat is het verschil tussen deze standaard en de standaarden voor grote organisaties zoals CSRD?
Naast dat de VSME-standaard niet verplicht is, is deze speciaal gericht op de situatie van de gemiddelde Mkb-er. Hij is:
Proportioneel: Het houdt rekening met de omvang en middelen van kleinere bedrijven.
Flexibel: Gevoelige informatie kan worden weggelaten, mits dit wordt uitgelegd.
Toegankelijk: EFRAG biedt tools en ondersteuning om de standaard makkelijker te begrijpen.
Vergelijkbaar: De rapportages zijn ontworpen om consistent te zijn met financiële rapportages.
8) Wat staat er in de twee modules beschreven?
De VSME-standaard biedt duidelijke handvatten en richtlijnen voor het opstellen van duurzaamheidsrapporten. De standaard geeft ook sjablonen en voorbeelden waarmee bedrijven stap voor stap hun rapportage kunnen opbouwen. Dit maakt het proces overzichtelijk en toegankelijk.
Basismodule: Hierin worden bedrijven gevraagd om basisinformatie te verstrekken, zoals energieverbruik, broeikasgasemissies (Scopes 1 en 2), en personeelsbeleid. Het doel is om minimale, maar relevante gegevens te delen die inzicht geven in de duurzaamheidsprestaties.
Uitgebreide module: Voor bedrijven die verder willen gaan, biedt deze module richtlijnen voor meer gedetailleerde rapportage, zoals het berekenen van Scope 3-emissies en het rapporteren van sociale statistieken, zoals diversiteit in het personeelsbestand.
9) Wat zijn de kansen door aan de slag te gaan met de VSME-standaard?
Met de VSME-standaard kun je:
Jouw bedrijf positioneren als duurzaam en toekomstgericht.
Beter voldoen aan de informatiebehoeften van investeerders en partners.
Inzicht krijgen in je eigen prestaties en verbeterpunten.
Een positieve bijdrage leveren aan duurzaamheid.
Tools om met VSME-standaard aan de slag te gaan
De VSME-standaard biedt een toegankelijke manier voor MKB-bedrijven om duurzaamheid te integreren in hun bedrijfsvoering. Bij SUB platform maken we dit proces nog eenvoudiger met onze online tools. Met de Barometer krijg je inzicht in jouw duurzaamheidsprofiel, terwijl je met de Footprint-tool jouw CO₂-voetafdruk kunt berekenen. Daarnaast biedt ons Dashboard de mogelijkheid om jouw KPI’s te monitoren en bij te houden. Alle resultaten kun je eenvoudig exporteren naar een professioneel rapport om te delen met jouw stakeholders. Simpel, snel en effectief! Meer weten? Start vandaag nog een trial op het SUB platform en zet de eerste stappen naar een toekomstbestendige organisatie!
